דוגמאות למכתבי עדכון סטטוס למתנדבים

לפניכם דוגמאות למכתבים מוכנים מראש.
את המכתבים אתם יכולים להעתיק לאזור האישי, לערוך, לשנות ולהתאים לצרכים של הארגון שלכם (כמובן לשנות את שם המקום ופרטי איש הקשר. אפשר גם להכין מכתבים חדשים ושונים לגמרי. זוהי הצעה בלבד.

1. פניתך התקבלה

נושא: קיבלנו את פניתך להתנדבות ב-________

להתנדב בלב – התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,
שמחנו מאוד לקבל את פניתך דרך האתר להתנדב בלב לתפקיד _______
אנו נבדוק את האפשרויות לשלב אותך אצלנו וניצור קשר בימים הקרובים.

תודה רבה!
על החתום: ______

2. הפניה בתהליך בדיקה

נושא: הודעה לגבי פניתך להתנדבות ב-_______

התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,
שמחנו מאוד לקבל את פניתך דרך האתר להתנדב בלב לתפקיד _______
הפניה שלך נמצאת בתהליך בדיקה אצל האחראית על תחום ההתנדבות באתר.
אנו נבדוק את האפשרויות לשלב אותך אצלנו וניצור קשר בימים הקרובים.

תודה רבה!
על החתום ______

3. מחוסר מקום פנוי, נצטרך לדחות כרגע

נושא: הודעה לגבי התנדבותך ב-_______

התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,
תודה רבה על פניתך דרך האתר להתנדב בלב לתפקיד _______
לצערנו אין לנו אפשרות לקבל אותך כרגע לתפקיד שביקשת בגלל שכל המקומות כבר מלאים אבל נשמור לנו את האפשרות לפנות אליך במידה ויתפנה מקום, באישורך כמובן.

תודה רבה ובהצלחה!
בברכה, על החתום: ___

4. אנחנו רוצים להציע לך התנדבות אחרת

נושא: הודעה לגבי פניתך להתנדבות ב-_________

התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,

תודה רבה לך על פניתך אלינו דרך האתר להתנדב בלב, לגבי התנדבות בתפקיד _______
יש לנו תפקיד אחר שנראה מתאים לך והיינו רוצים להציע לך אותו _______
נשמח מאוד אם תיצור קשר באימייל או בטלפון כדי שנוכל לתאם פגישה ולהזמין אותך אלינו.

תודה רבה!
על החתום + פרטי קשר ___

5. קבלת המתנדב להתנדבות

נושא: פניתך להתנדבות ב-_______

התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,

שמחנו לקבל את פניתך דרך האתר להתנדב בלב, לתפקיד _______
נראה שאתה מתאים לתפקיד ותוכל לתרום רבות וגם להפיק הנאה מרובה מהפעילות ההתנדבותית אצלנו.
נודה לך אם תוכל ליצור קשר באימייל או בטלפון כדי לתאם פגישה והדרכה קצרה לקראת הפעילות.

אנו מאחלים לך בהצלחה!
תודה רבה!
על החתום + פרטי קשר ___

6. המתנדב אינו מתאים לתפקיד\מקום

נושא: הודעה לגבי פניתך להתנדבות ב-______

התנדבות בהתאמה אישית (שם המקום שלכם)

שלום,

תודה רבה על פניתך לתפקיד _______
לצערנו, אין לנו אפשרות לקבל אותך לתפקיד שביקשת בגלל _______ סיבות.
נשמח להיות בקשר שוב במידה ותהיה אפשרות שכן תתאים לך ולנו.

בהצלחה בהמשך!

על החתום: _____