מתנדלבים רשומים - עזרה באתר, המשך
המדריך לפרסום הצעת התנדבות – בקלות!
- כנסו לפנל הניהול שלכם.
- לצפיה או עריכת כל ההצעות הקיימות שלכם – לחצו על הצעות פעילות
- להוספת הצעה חדשה – בחרו הוסיפו+
- יפתח עמוד לעריכה \ הוספת הצעת פעילות..
הערה חשובה: את ניהול הפרופיל, והוספת פעילויות רצוי, והרבה יותר נוח לעשות ממחשב ולא מטלפון נייד
1. נעבור על השדות של דף פתיחת הצעה חדשה
מצד ימין:
- בחירת סוג משתמש: בשדה הראשון יש שתי אפשרויות:
– אני רוצה להציע עזרה בהתנדבות..
– אנחנו ארגון למען הסביבה ובע"ח..
יש להשאיר את האפשרות הראשונה. - שורה שניה – להשאיר ריק
- שם כותרת לפעילות: זהו השם שיופיע בכותרת ובחיפוש באתר. תנו שם ייחודי שגם נותן כיוון להבנת הפעילות (כגון: אריק, שומר על אריות לבנים)
- שורה הבאה, לא בשימוש, להשאיר ריק
- תאור קצר (כ3 משפטים) ותאור מפורט (כ200-400 מילים). כאן המקומות צריכים להבין כמה שאפשר את מהות ההתנדבות ושאתם מציעים, הנסיון והרקע שלכם שרלוונטי להצעה, אם יש כזה.
מצד שמאל
- גלרית תמונות: תמונה ראשית. אפשר עוד כמה תמונות שעוזרים להבין את הפעילות שאתר מציעים. עד 4 תמונות סה"כ.
- תחומי התנדבות: יש לסמן – מתנדבים מציעים עזרה, ואחר כל את כל הקטגוריות שהפעילות שלכם מתאימה להן.
- בחירת אזורים: היכן אתם מציעים את הפעילות. אם כמה אזורים, סמנו את כולם.
– שימו לב: רק האדמין יכול להסיר אזור אחרי שנבחר, אם בכל זאת בחרתם אזור לא נכון, תצטרכו לשלוח מייל שנתקן. (contact@4lev.org)
2. חלק בתחתית העמוד
מידע נוסף לצורך סינון פניות: חלק זה הוא אופציה.
אפשר להוסיף פה מידע נוסף. תסמנו את כל האפשרויות הרלוונטיות בכל נושא. כלומר למשל, אם הפעילות שלכם מתאימה לכל הגילאים החל מילדים עם מבוגר, ועד לבוגרים – סמנו את כל האפשרויות – כדי שכולם יופיעו בחיפוש.
וריאציות: לא לשנות ולא לגעת בבקשה
מידע לקידום SEO: כאן אפשר להוסיף כשני משפטים (160 תוים) של תאור מקוצר להפעילות. בכל מקרה יוסף ע"י אדמין מקצועי.
לאחר סיום העריכה אפשר לבחור בין "שמירת טיוטא" לבין "שליחה לאישור". רק אחרי אישור האדמין המודעה תוצג באתר.
ניהול ומענה לפניות שמקומות עם בע"ח שלחו לכם
- כנסו לפנל הניהול וודאו שכתובת האימייל והשם שלכם נכונים ומעודכנים ויש לכם גישה לאימייל.
- את הפניות שתקבלו תוכלו לנהל ולהגיב דרך פנל הניהול הראשי.
- בנוסף, כל פניה תגיע אליכם דרך האימייל הרשום באתר
- חשוב! לחזור למקומות שפנו תוך זמן סביר (בד"כ עד שבוע, אלא אם מדובר במקרה דחוף).
- אפשר לחזור לפניה בכל דרך שנוחה לכם: טלפון, ווטסאפ, או דרך האתר.
1. מענה ומעקב פניות דרך האתר
היתרון במענה דרך האתר הוא במעקב אחרי ההתקשורת עם מקומות שונים. בכל רגע תוכלו לבדוק את ההתכתבות. האם אותו מקום כבר פנה אליכם בעבר וכו'.
בתמונה: העמוד הראשי של פנל הניהול תוכלו לראות ולעקוב אחרי כל הפניות שלכם.
לאחר בחירת פניה, תראו את כל הפרטים של הפונה, את מהות הפניה ואת העזרה שהמקום ביקש.
בגלילה מטה, תעקבו אחרי המשך ההתכתבות, וגם לשלוח תשובה לאותו המייל שבו פנו. הכל נשמר באתר.
נוח במיוחד אם יש לכם פניות לאורח זמן ואתם רוצים לדעת במיידי את כל הפרטים.
חשוב שתענו לכל פניה. אם לא מסתדר לכם למשך זמן, אפשר להקפיא את הפרסום ובהמשך לחזור אליו מחדש – בפנל הצעות פעילות, לסמן "להעביר לארכיון" אייקון ארגז מצד שמאל.
