מקומות להתנדב - עזרה באתר, המשך
המדריך לפרסום הצעת התנדבות – בקלות!
- כנסו לפנל הניהול שלכם.
- לצפיה או עריכת כל ההצעות הקיימות שלכם – לחצו על הצעות פעילות
- להוספת הצעה חדשה – בחרו הוסיפו+
- יפתח עמוד לעריכה \ הוספת פעילות לחיפוש מתנדבים.
הערה חשובה: את ניהול הפרופיל, והוספת פעילויות רצוי, והרבה יותר נוח לעשות ממחשב ולא מטלפון נייד
1. נעבור על השדות של דף פתיחת הצעה חדשה
מצד ימין:
- בחירת סוג משתמש: בשדה הראשון יש שתי אפשרויות:
– אני רוצה להציע עזרה בהתנדבות..
– אנחנו ארגון למען הסביבה ובע"ח..
יש לבחור את האפשרות השניה. - שם כותרת לפעילות: זהו השם שיופיע בכותרת ובחיפוש באתר. תנו שם ייחודי שגם נותן כיוון להבנת הפעילות (כגון: מלטפי אריות לבנים בצפון)
- תאור קצר (כ3 משפטים) ותאור מפורט (כ200-400 מילים). כאן המתנדבים צריכים להבין כמה שאפשר את מהות ההתנדבות ומה מצופה מהם.
מצד שמאל
- גלרית תמונות: תמונה ראשית ועוד כמה תמונות של המקום שלכם ושל הפעילות שאתר מציעים. עד 4 תמונות סה"כ.
- תחומי התנדבות: יש לסמן – מתנדבים מציעים עזרה, ואחר כל את כל הקטגוריות שהפעילות שלכם מתאימה להן.
- בחירת אזורים: כאן מסמנים את כל האזורים שמהם המתנדבים יכולים להגיע לפעילות שלכם – קרובים למקום שלכם.
– שימו לב: רק האדמין יכול להסיר אזור אחרי שנבחר, אם בכל זאת בחרתם אזור לא נכון, תצטרכו לשלוח מייל שנתקן. (contact@4lev.org)
2. אזור "מידע נוסף" לדיוק הפניות
כאן תערכו את ההגדרות עבור המתנדבים כדי שתקבלו בדיוק את הפניות שאתם צריכים
מידע נוסף לצורך סינון פניות:
על בסיס המידע הזה המתנדבים ימצאו את המקום ואת ההתנדבות שאתם מציעים.
לכן חשוב מאוד שתסמנו את כל האפשרויות הרלוונטיות בכל נושא.
כלומר למשל, אם הפעילות שלכם מתאימה לכל הגילאים החל מילדים עם מבוגר, ועד לבוגרים – סמנו את כל האפשרויות – כדי שכולם יופיעו בחיפוש.
ואם אתם עובדים בכל הארץ – סמנו גם בכל הארץ וגם אזורים מתאימים, אבל לא עבודה מהבית.
וריאציות: לא לשנות ולא לגעת בבקשה
מידע לקידום SEO: כאן אפשר להוסיף כשני משפטים (160 תוים) של תאור מקוצר להפעילות. בכל מקרה יוסף ע"י אדמין מקצועי.
3. הגדרות – פרופיל ותאור המקום
- עורך הפעילות: זוהי למעשה תעודת הזהות והחזית של המקום שלכם באתר.
חשוב למלא את כל הפרטים, התמונות ותאור המקום כמה שיותר ברור כדי שלמתנדבים יהיה ברור לאן הם מגיעים.
שימו לב לגודל התמונות המומלץ (תחת הסימן "?"). לאחר ההעלאה התמונות יישמרו ב"תמונות ומדיה".
גודל תיאור מקום מומלץ: כ-250-400 מילה.
כמובן לשמור בסוף. - כתובת: אין צורך, לא מוצגת באתר.
- SEO לקידום: בעיקר שתי המשבצות הראשונות. האחרים פחות רלוונטיים.
לצד ומעל שדה התוכן ישנן שתי הגדרות נוספות:
- מסלול חברות באתר: פה תוכלו לבדוק את פרטי מסלול ההרשמה שלכם.
- רשתות חברתיות: במידה ויש לכם פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב וכו' תוכלו לעדכן כאן את הקישורים.
לאחר סיום העריכה אפשר לבחור בין "שמירת טיוטא" לבין "שליחה לאישור". רק אחרי אישור האדמין המודעה תוצג באתר.
ניהול ומענה לפניות של מתנדבים
- כנסו לפנל הניהול וודאו שכתובת האימייל והשם שלכם נכונים ומעודכנים ויש לכם גישה לאימייל.
- את הפניות שקיבלתם תוכלו לנהל ולהגיב דרך פנל הניהול הראשי.
- בנוסף, כל פניה תגיע אליכם דרך האימייל הרשום באתר
- חשוב! לחזור למתנדבים תוך זמן סביר (בד"כ עד שבוע).
- אפשר לחזור לפניה בכל דרך שנוחה לכם: טלפון, ווטסאפ, או דרך האתר.
1. מענה ומעקב פניות דרך האתר
היתרון במענה דרך האתר הוא במעקב אחרי התקשורת עם המתנדבים. בכל רגע תוכלו לבדוק את ההתכתבות. האם אותו אדם כבר פנה אליכם בעבר וכו'.
בתמונה: העמוד הראשי של פנל הניהול תוכלו לראות ולעקוב אחרי כל הפניות שלכם.
לאחר בחירת פניה, תראו את כל הפרטים של הפונה, את מהות הפניה ואת התפקיד שבו המתנדב מעוניין.
בגלילה מטה, תעקבו אחרי המשך ההתכתבות עם המתנדבים , גם לענות להם לאותו המייל שבו פנו. הכל נשמר באתר.
נוח במיוחד אם יש לכם הרבה פונים ואתם רוצים לדעת במיידי את כל הפרטים.
